QR-Code statt langer Linkliste

Ein Link funktioniert nur so gut wie der Weg, auf dem er ankommt. In einer E-Mail ist er ein Klick. Auf einem Ausdruck ist er eine Zeichenfolge, die jemand von Hand in ein Gerät übertragen muss, und jede Zeichenfolge hat mindestens ein Zeichen, das man falsch liest.

Wann eine Linkliste die richtige Form bleibt

Eine Liste ist dann sinnvoll, wenn ihr Ziel digital erreicht wird. In einer Nachricht, auf einer Seite im Netz oder in einem Dokument am Bildschirm lässt sich jeder Eintrag anklicken, und mehrere Ziele nebeneinander sind sogar ein Vorteil, weil man sie vergleichen kann.

• Wenn mehrere gleichrangige Ziele angeboten werden sollen und jedes einen eigenen Namen braucht.
• Wenn der Text digital gelesen wird, weil man dort auf jeden Eintrag tippen kann.
• Wenn die Adresse kurz genug ist, um sie auszusprechen oder sich zu merken.
• Wenn eine Übersicht wichtiger ist als der direkte Einstieg in ein einzelnes Ziel.

Was auf gedruckten Flächen schiefgeht

Sobald die Liste gedruckt ist, wird aus einer Auswahl eine Aufgabe. Jede Adresse muss abgetippt werden, jede Abweichung führt zu einer Fehlermeldung, und bei mehreren Einträgen entscheidet sich ein Teil der Lesenden dafür, es später zu machen, was praktisch heißt: nie.

• Lange Adressen enthalten Zeichen, die auf Papier leicht verwechselt werden.
• Ein Tippfehler führt zu einer Fehleranzeige, die niemand zweimal durchläuft.
• Bei mehreren Einträgen muss die Person zuerst eine Entscheidung treffen, bevor sie ankommt.
• Die Adresse ist flüchtig, während der QR-Code auf dem Ausdruck bleiben kann.

Der Vergleich auf einem Aushang

Wie du vom Link zur Kleinigkeit kommst

1. 01

   Postfach anlegen

   Im Dashboard erstellst du ein Postfach. Du bekommst einen QR-Code und einen öffentlichen Link, die zu diesem einen Postfach gehören.

2. 02

   QR-Code ausdrucken

   Drucke den Code in einer Größe, die aus zwei Schritten Entfernung noch erkennbar ist. Er lässt sich kleben, hängen oder auf ein Schild setzen.

3. 03

   Nur einen Code pro Fläche

   Ein Aushang mit einem Code wird benutzt, ein Aushang mit mehreren wird sortiert. Wenn ein zweiter Zweck nötig ist, kommt er auf eine zweite Fläche.

4. 04

   Link nur digital teilen

   Den öffentlichen Link setzt du in Nachrichten und auf Seiten. Auf Papier übernimmt den Part der Code, und der Link muss dort gar nicht abgedruckt werden.

Was beim Scannen passiert

Der Code öffnet eine öffentliche Seite im Browser. Es gibt keine App, kein Konto und keine Installation. Die Seite besteht im Wesentlichen aus einer Fläche für die Nachricht, einem freiwilligen Namensfeld und einem Absende-Schaltfläche.

Auf der Betreiberseite landen die Nachrichten in einer eigenen Datenbank auf einem eigenen Server, mit Benachrichtigung und der Möglichkeit, einen Eingang als gelesen zu markieren. Der Zugang zum Dashboard läuft über E-Mail und Passwort.

Auf einem Aushang ist ein einzelner Code damit der kürzeste Weg von der Wand zum Postfach. Er verlangt keine Entscheidung, keine Adresse und keine Erinnerung an eine Zeichenfolge, die man zu Hause erst nachschlagen müsste.

Weil ein gedruckter Code nicht verschwindet, solltest du Codes nur an Stellen anbringen, die du weiter betreust. Wird das Postfach gelöscht, wird der Code ungültig, und der Aushang führt ins Leere.