QR-Code richtig platzieren

Der Nutzungsmoment entscheidet, nicht die Wand

Frag zuerst, in welcher Verfassung die Person vor dem Code steht. Davon hängt fast alles ab: wie groß der Code sein muss, wie hoch er hängt und ob daneben noch ein erklärender Satz Platz hat. Dieselbe Stelle kann für den einen Moment passen und für den anderen unerreichbar sein.

Größe und Abstand

Die richtige Größe folgt dem Abstand, aus dem gelesen wird. Ein Code an einer Tür wird aus einem Schritt Entfernung gescannt, ein Aushang am Ende eines Flurs aus mehreren. Je weiter weg der übliche Standort ist, desto größer muss der Aufdruck sein.

• Der Code muss aus dem üblichen Abstand ohne Zoomen erkennbar sein, nicht erst auf dem zweiten Blick.
• Der Code braucht einen ruhigen Rand. Andere Aufdrucke, Linien oder ein Tischrand daneben stören die Erkennung.
• Wenn der Code auf einem Schild sitzt, sollte ihn das Schild sichtbar umrahmen statt ihn an den Rand zu drängen.
• Ein handgroßer Aufkleber reicht für Türen, größere Aushänge gehören dorthin, wo mehrere Schritte Abstand normal sind.

1. 01

   Stelle wählen

   Geh zur geplanten Stelle und stell dich genauso hin, wie eine Person dort stehen würde.

2. 02

   Lesbarkeit prüfen

   Halte den Ausdruck an die Wand und prüfe aus dem üblichen Abstand, ob der Code ohne Zoomen erkennbar ist.

3. 03

   Befestigen

   Klebe den Aufkleber faltenfrei auf oder steck das Blatt geschützt in einen Aushangkasten.

4. 04

   Einmal testen

   Scanne den Code mit einem zweiten Gerät, um sicherzugehen, dass er auf die richtige Seite führt.

Kontrast und Umgebungslicht

Der Scanner braucht harte Kanten. Ein Code in heller Farbe auf hellem Grund oder in gedeckten Tönen wird schlechter erkannt als Schwarz auf Weiß. Auch spiegelnde Folie und halbdurchsichtiges Papier kosten Kontrast und machen das Scannen zur Geduldsprobe.

• Dunkler Code auf hellem Grund funktioniert am zuverlässigsten, umgekehrt wird es schnell unlesbar.
• An Stellen mit Gegenlicht, etwa vor Fenstern oder unter Lampen, hilft mattes Papier ohne Glanz.
• In dunklen Ecken oder abends im Freien braucht der Code eine eigene Lichtquelle oder eine besser beleuchtete Stelle.
• Ein laminiertes Blatt schützt vor Feuchtigkeit, kann aber spiegeln, deshalb ist matte Laminierung die sichere Wahl.

Klebeband oder gedruckter Aushang?

Beides hat seinen Platz. Ein Aufkleber ist schnell angebracht und hält auf glatten Flächen, wirkt aber leicht provisorisch. Ein gedruckter Aushang hat mehr Platz für einen Hinweis, warum es den Code gibt, und wirkt dauerhafter.

Mehrere Codes für ein Postfach

Derselbe QR-Code darf mehrfach hängen. Du kannst dasselbe Postfach an mehreren Stellen ausdrucken, ohne etwas neu einzurichten: Der Link bleibt gleich, und die Nachrichten laufen in einem Dashboard zusammen. Praktisch ist das etwa für Eingang und Rückseite eines Gebäudes. Wichtig ist nur, dass du beim Ändern oder Löschen des Postfachs an alle gedruckten Exemplare denkst, denn nach dem Löschen wird jeder dieser Codes ungültig.

Wann ein kurzer Link die bessere Wahl ist

Ein QR-Code ist ein Weg, kein Ziel. Wenn die Person ohnehin digital unterwegs ist, per E-Mail, Chat oder Kalendereinladung, ist ein Textlink oft besser: Er lässt sich antippen, kopieren und weiterleiten. Den Code brauchst du dort, wo das Gerät in der Hand und der Bildschirm ein Umweg wären, also an Wänden, Türen und auf dem Papier.

Woran du merkst, dass ein Code angenommen wird

• Die ersten Nachrichten kommen in einer ruhigen Woche an, nicht erst nach einer Sonderaktion.
• Die Nachrichten betreffen genau das Thema, für das der Code gedacht war.
• Wenn du den Aushang entfernst, wird es still, ein Zeichen dafür, dass der Ort funktioniert und nicht nur der Link.
• Bleibt es über Wochen leer, liegt es meist am Ort: zu hoch, zu hell, zu versteckt oder zu weit weg vom Moment.

Nachjustieren statt neu drucken

Du musst nicht sofort ein neues Postfach anlegen, wenn ein Code schlecht angenommen wird. Meist reicht ein Umzug: etwas tiefer, an eine ruhigere Stelle, mit mehr Licht. Ein kurzer Blick auf die Stelle zur richtigen Tageszeit zeigt, ob der Code dort wirklich lesbar ist. Erst wenn der Ort stimmt und der Kanal weiter leer bleibt, lohnt es sich, den Text daneben zu überdenken.